Willkommen!
Leg dein erstes Board an, um zu starten.
Gib das Zugangspasswort ein. Im nächsten Schritt wählst du deinen Namen aus oder legst einen neuen an. Mit „Weiter“ bestätigst du die und die Nutzung unter den Rahmenbedingungen deines Betreibers.
Gib deinen 4-stelligen PIN ein, um weiterzumachen.
Diese Instanz ist noch nicht mit dem Hub verknüpft. Trage deinen License-Key ein. Der Key wurde dir vom Hub-Admin mitgeteilt.
Die Lizenz dieser Instanz ist aktuell nicht aktiv.
Status: unknown
Leg dein erstes Board an, um zu starten.
Wähle einen bestehenden Namen oder lege einen neuen an. Wir merken uns das pro Browser per Cookie.
JPEG, PNG oder WebP · max. 3 MB
Einmal täglich. Nur bei neuen Erwähnungen, Zuweisungen oder Kommentaren auf deinen Karten.
4-stelliger PIN für deine Rolle. Wird beim Identitätswechsel abgefragt.
Persönliche Tokens, mit denen ein KI-Agent als du arbeitet.
Bitte den 4-stelligen PIN eingeben.
Archivierte Boards verschwinden aus der Seitenleiste und lassen sich wiederherstellen. Löschen ist endgültig.
Keine Extern-Accounts angelegt.
Jede Mail an diese Adresse wird zu einer Karte in diesem Board.
Felder gelten für alle Karten dieses Boards. Mit „Auf Karte“ erscheint der Wert direkt auf der Karte im Board.
Regeln für dieses Board: wenn etwas passiert, dann erledigt das Board den Rest. Zeitgesteuerte Regeln (Fälligkeit, „seit … Tagen") prüft der Server alle paar Minuten. Automationen lösen keine weiteren Automationen aus.
Pro Farbe kannst du in diesem Board ein Label vergeben — z. B. „Bug", „Wichtig", „Customer A". Karten mit eigener Farbe zeigen das Label dann als Pille im Kanban-Layout. Leer lassen = nur Farbe (wie bisher).
Name und Untertitel oben in der Seitenleiste (reine Anzeige, nicht die Webadresse).
Farbe, Logo und Tab-Icon dieser Instanz. Hilft auch, mehrere Instanzen auf einen Blick auseinanderzuhalten.
PNG mit transparentem Hintergrund am besten · max. 3 MB
Was vor der Anmeldung zu sehen ist. Der Hinweis auf Datenschutz und Passwort bleibt immer stehen.
JPEG, PNG oder WebP · max. 8 MB
Zugewiesene und Beobachter einer Karte bekommen einmalig eine Benachrichtigung, bevor die Karte fällig wird. Karten in Erledigt-Spalten werden übersprungen.
Versand über den Connect-Hub (SMTP dort) oder eigenes SMTP auf dieser Instanz. Der Hub-Cron prüft alle 5 Minuten; die Sammel-E-Mail geht raus, sobald die eingestellte Uhrzeit erreicht ist.
Hub-Mail benötigt einen aktiven License-Key. Ohne Key nur eigenes SMTP.
Zeitzone: Europe/Berlin (fest).
Test-Mail geht an die E-Mail-Adressen deines Profils (oder an die Adresse im Dialog).
Richte für eine eigene Domain ein Catch-all-Postfach ein. Jedes Board hat eine eigene Adresse unter dieser Domain (Board-Einstellungen → E-Mail-Adresse). Jede neue Mail wird im passenden Board zur Karte: Betreff als Titel, Text als Beschreibung, Bilder und Dokumente als Anhänge. Mails an unbekannte Adressen werden ignoriert. Abgerufen wird alle 5 Minuten über den Connect-Hub oder per „Jetzt abrufen", nur ungelesene Mails ab dem Tag der Aktivierung.
Zugangsdaten des Postfachs bei deinem Mail-Anbieter. Abgerufene Mails werden dort als gelesen markiert.
Ohne aktiven License-Key läuft kein automatischer Abruf — nur „Jetzt abrufen".
Ändern lässt sich eine Adresse in den Board-Einstellungen unter „E-Mail-Adresse".
Pflichtangaben für deine Instanz (§ 5 DDG). Werden auf der Login-Seite und unter Impressum angezeigt. Mindestens Firma/Name und E-Mail.
Lege fest, was Intern und Extern dürfen. Admin hat immer alle Rechte. Änderungen wirken sofort nach dem Speichern.
Rolle, PIN und Zugang verwalten. Du kannst nur Benutzer deiner eigenen Stufe oder darunter ändern.
Neue Benutzer erscheinen direkt im Namens-Picker. Admin/Intern setzen ihren PIN beim ersten Login selbst.
Gemeinsames Passwort für die Instanz. Aktuelles Passwort zur Bestätigung eingeben.
Nach einer Änderung müssen alle anderen Geräte das neue Passwort eingeben.
Nach der Passworteingabe bleibt ein Gerät für diesen Zeitraum angemeldet. Nach einem Browser-Neustart oder 8 Stunden ohne Aktivität reicht dazwischen der PIN. Externe (ohne PIN) arbeiten in diesem Zeitraum ohne erneute Abfrage weiter.
Admins und Interne können sich im Profil persönliche Tokens anlegen, mit denen ein KI-Agent (z. B. Cursor oder Claude) als sie arbeitet: mit denselben Rechten und Boards. Bilder und Anhänge hochladen sowie Boards und Spalten anlegen geht mit den passenden Rechten; Löschen, Export sowie Benutzer- und Einstellungsverwaltung sind per Agent nicht möglich.
Installiert: …
Diese Instanz wird zentral vom Hub verwaltet — Updates und Lizenzstatus kommen von dort. Den Key brauchst du nur, wenn du die Instanz auf einen anderen Hub-Eintrag umziehst.
…